【予約方法】（新規予約）

１．カレンダーは場所別になっていますので、上部タブで選択して予約状況をご確認ください。

•  カレンダーには予約した「研究グループ」「使用目的*1」「予約担当者*2」が表示されています。

　　（*１ 一部省略　*2 定期予約は一部省略）

• 時間の表示が無い予約は「終日」となります。

 

２．ご希望の日時が空いていることを確認後、「予約申請」ボタンのリンク先のフォームに必要事項をご記入のうえ、送信してください。（新規予約のみ）

• 複数日にわたる予約以外は「予約終了日」の入力は省略できます。
• 同室・同時間帯を複数回予約する場合は、１件の申請のコメント欄にその旨追記してください。
•  主催がITbM以外（学内他部局含む）の場合は、別途手続きについて総務ユニットよりご連絡します。
• 予約受付確認メールの自動送信はありません。
• 先約有りの日時を希望する場合は、対象予約の担当者へ直接連絡のうえ、当事者にて調整してください。なお、調整の上変更となった場合は、変更点を総務ユニットまでご連絡ください。
• 既に予約済み日時の変更またはキャンセルをご希望の場合は、フォーム申請ではなく総務ユニットまでご連絡ください。

 

３． 依頼内容を確認した上でカレンダーに入力し、予約完了メールを送信します。メールが届きましたら、予約確認ページにてご自身の予約が反映されていることをご確認ください。

• 予約完了メールには、日時等の予約内容詳細は記載しませんので、ご自身にて予約確認ページよりご確認ください。

 

【変更・キャンセル連絡先】

　総務ユニット　（email：　itbm-sou@t.mail.nagoya-u.ac.jp　　内　線：　３３６３）

 

【定期予約について】

　年間定期予約につきましては、一括して照会メールにて確認・取りまとめいたしますので、その際にご依頼ください。

 

【備品・設備について】

　右上の「備品リスト」ボタンのリンク先に各部屋の設備詳細がありますので、必要に応じてご参照ください。